Wir suchen ein Organisationstalent für unser Büro

Das ARUNA-Institut, seit fast 40 Jahren erfolgreich tätig als Veranstalter von Kursen, Seminaren und Trainings für Selbsterfahrung und Persönlichkeitsentwicklung – sucht für sein Institutsbüro eine/n Sekretärin/Sekretär (Büro-Fachkraft, m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 25 – 30 Wochenstunden.

Du bist die stabile Achse in unserer Büro-Organisation und unterstützt uns mit Deinem Engagement und Know-How bei der Durchführung unserer Kurse und Seminare und hältst uns den Rücken frei. Du beherrscht den Umgang mit Internet, Social Media, Datenbanken und den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), bist team- und kundenorientiert, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick, kommunizierst gut und hast gepflegte Umgangsformen. Du interessierst Dich für Menschen und für psychologische und spirituelle Wachstumsarbeit. Idealerweise hast Du bereits praktische Kenntnisse in den Tätigkeitsfeldern Verwaltung und Organisation gesammelt, arbeitest gerne flexibel und kreativ und bist bereit, komplexe Arbeitsfelder selbständig zu übernehmen. Du denkst mit, bringst Dich mit eigenen Ideen ein und engagierst Dich bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.

Dein Aufgabengebiet umfasst die Bereiche:

• Elektronische Datenverarbeitung
• Webseiten-Betreuung per CMS
• Kundenbetreuung per Email und telefonische Beratung
• Mail-Bearbeitung und Korrespondenz
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Verschiedene organisatorische Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Wir erwarten von Dir:

• sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programme, Datenbankbetreuung, Bildbearbeitung, Internet, soziale Medien)
• Kenntnisse in Sachbearbeitertätigkeiten (vorbereitende Buchhaltung, DATEV-Fakturierung)
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent (Büroorganisation, Projektarbeit, Planung und Überwachung von Terminen, Protokollführung, Seminar-Abwicklung, Kontakt mit Seminarhäusern)
• gute Deutschkenntnisse, Fremdsprache Englisch
• Belastbarkeit, Selbständigkeit, gute Selbstregulation
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verlässlichkeit

Wir bieten Dir:

• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem Unternehmen mit Leidenschaft und Mission
• Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen bei teilweise freier Zeiteinteilung (Home-Office nach Absprache, zeitweilige Anwesenheit im Institutsbüro ca. 2x im Monat)
• Sehr gute Bezahlung
• Nach Absprache eigene, preiswerte Wohnung im Haus möglich

Interessiert?

Dann bewirb Dich mit den üblichen Unterlagen per unten stehender Email.
Einstieg ab 1.9.2025 oder nach Absprache möglich. Gerne kannst Du uns auch Deine Gehaltsvorstellungen mitteilen. Kontaktiere uns jederzeit, wenn Du sonstige Fragen zur Stellenausschreibung hast. Wir würden uns freuen, Dir im Rahmen des ARUNA-Instituts ein interessantes Betätigungsfeld zu bieten und längerfristig mit Dir zusammenzuarbeiten!

GbR Schinko & König
ARUNA-Institut
St.Nepomukstr.13 74673 Mulfingen

hellwig.schinko@aruna-tantra.de